2008/04/03 【初級編】エクセルの便利な機能
◆別々のシートの列幅をぴったり揃える
コピー元で列幅調節済みの列を選択→右クリック→「コピー」
→コピー先で調節したい列を選択→右クリック
→「形式を選択して貼り付け」で「列幅」を選択
すでに作成してある表を別のシートに貼り付けるとき
※そのままコピーすると列幅まで同じにできない
◆住所録などで一つのセルに入っている氏名を名字と名前に分割する
1.挿入したい場所の列番号を右クリックし、「挿入」
2.「氏名」が表示されたセル範囲をドラッグして選択
3.「データ」メニューから「区切り位置」を選ぶ
4.「区切り位置指定ウィザード」画面から，
最初の画面では「次へ」をクリック
次の画面では，「区切り文字」欄で「スペース」にチェックを付け
5.最後の画面で「完了」を押す
これで元のセルに名字、隣のセルに名前が表示されます。
※元データの名字と名前の間にスペースが入っていないとできません。
◆エクセルで地図を作成する
図形描画ツールバーの各種描画用ボタンを使う
1.セルの幅を狭めて方眼紙状にする
「書式」→「列」→「幅」→列幅欄を1.63にし「OK」
2.図形描画ツールバーのオートシェイプで
道・建物・川など、描きたい図形を描く
図形を右クリックすると書式設定画面が出るので、
色や線・サイズなどを変更できる
※道路など曲線を描く場合
曲線を選択し、道路の開始地点を「クリック」
→曲線になる位置を「クリック」→終点を「ダブルクリック」
◆目的のシートに一発でジャンプする
シート名の左にある操作ボタンのどれかを右クリックすると
シート名の一覧が表示されるので、目的のシート名をクリック
シートをたくさん増やしてしまい、目的のシートが見つけにくくなった時に
◆一行おきに色をつけて表を見やすくする
1.最初の２行に色をつける
2.色をつけた２行をドラッグして選択
3.マウスの右クリックで下方向にドラッグ
4.書式のみコピー(フィル)(F)を選択
表が大きくて見にくい時に
◆コメント機能でセルに簡単なメモを貼り付ける
セルを右クリック→「コメントの挿入」
通常は表示・印刷されないので、覚え書き等を入れておくのに便利です。
※セルの右上に表示された三角に
マウスポインターを合わすとコメントが表示されます。
