2008/03/25 【初級編】エクセルの便利な機能
◆同じデータを一気に入力する
1.データを入力したいセルを選択
2.続けて入力したいセルを選択（【Ctrl】を押しながらセルをクリック）
3.いくつかのセルを選択し、最後に選択したセルにデータを入力
4.【Ctrl】を押しながら【Enter】で確定
複数のセルに、同じデータを手早く入力できます。
※ポイントは確定する方法です。
【Enter】を押しただけでは最後に選択したセルだけにデータが表示されてしまいます。
◆シート内の改行をまとめて削除したい
セル内で改行をするには、【Alt】を押しながら【Enter】で改行できます。
元に戻すには、セル内をダブルクリックし、改行位置で【Delete】を押します。
これでひとつずつ削除できますが、
たくさんの改行を一気に削除するには置換機能を使います。
1.シート左上のセルをクリックし、「編集」メニューの「置換」を選ぶ
2.「検索と置換」画面の「置換」タブを開く
3.「検索する文字列」欄で【Ctrl】を押しながら【J】キーを押す
4.「置換後の文字列」欄には何も入力せず
5.「すべて置換」ボタンを押す
6.置換え完了画面が表示されたら「OK」を押す
これですべてのセルの改行がまとめて削除できます。
※【Ctrl】を押しながら【J】キーを押す
（これは改行コードなので何も表示されない）
◆計算式を立てずに合計を調べたい
エクセルには「オートカルク」という機能があり、計算式を立てずに計算結果を確認できます。
計算結果を確認したいセルをドラッグ
これで、シートの右下に「合計」の計算結果が表示されます。
※さらに、「合計」が表示されている部分を右クリックすると、
「平均」「データの個数」「数値の個数」「最大値」「最小値」「合計」
の6つの項目が表示され、クリックすれば瞬時に計算結果が切り替わります。
※計算結果が表示されない場合は、
「ステータスバー」が表示されていない可能性があるので、
「ツール」メニューの「オプション」を選び、
開く画面の「表示」タブで「ステータスバー」のチェックを付けます。
◆オートSUM [合計計算]
1.連記した数値に続くセルを選択
2.オートSUMボタンをクリック【∑】→【Enter】
3.オートSUM→計算したい数値の入ったセルをクリックしていき→【Enter】
※これで個別の数値を変えても自動で合計を計算し直してくれます。
【∑】の右横にある▼をクリックすると
【AVERAGE】→選択された範囲内（セル）の平均値
【COUNT】→選択された範囲内のセルの個数
【MAX】→選択された範囲内一番大きい値
【MIN】→選択された範囲内一番小さい値
その他の関数
【RANK】→指定した数値の順位を求める
【TEXT】→数値を書式設定した文字列に変換します
【TRUNC】→数値の小数部を切り捨てて、整数または指定した桁数に変換する
【ABS】→数値から符号 (+ -) を除いた数(絶対値)を計算します。
※電卓で計算すると途中で間違えたら一からやり直し！
ということがエクセルにはないのでとても便利です。
エクセルにはまだまだたくさんの便利な機能があり、
それらを使うことで作業時間を短縮することができます！
