2008/03/27 【初級編】エクセル（印刷のコツ）
◆プレビューで文字溢れをチェック
エクセルではシート上で問題なく表示出来ていても、
印刷するとセル内の文字が途中で切れていたり、
####となっていたりします。
このような印刷時のトラブルを防ぐには、
印刷前に「印刷プレビュー」を見て
実際の印刷イメージを確認するようにしましょう。
◆用紙1枚にぴったり収めて印刷
【印刷プレビュー】→【設定】→【ページ】
1.「ページ設定」画面→ページ
2.次のページ数に合わせて印刷を選び
3.横と縦をいずれも「1」とする
4.印刷プレビューで確認
これで、少しだけ次ページに溢れてしまう部分を
うまく1枚に収めることができます。
◆区切りのよい位置で印刷する
【表示】→【改ページプレビュー】
1.改ページプレビューでどこで改ページされているか確認
（改ページの位置は青の点線で表示されています）
2.改ページの位置を好きな位置までドラッグする
※メニューから改ページを挿入するには、
改ページしたい位置でセルを選択→「挿入」メニューから改ページを選ぶ
◆文章の一部だけを印刷する
選択範囲→【ファイル】→【印刷】→【選択した部分】
1.印刷したい範囲をドラッグして選択
2.「ファイル」メニューから「印刷」を選ぶ
3.「印刷対象」欄で「選択した部分」を選んで「OK」
※表とグラフを作成したが表だけを印刷したい、
大きな集計表で表の一部だけを印刷したい場合など
◆印刷したくない部分を非表示にする
【書式】→【列・行】→【表示しない】
1.非表示にしたい「列番号」・「行番号」を選択
2.「書式」メニューから「列」または「行」を選び、非表示を選択
◆セル幅の違う表を縦に並べて1ページにまとめたい
普通にコピーして張り付けると列幅が違い、
表の体制が崩れてしまう2つの表を
1つのシートにまとめて縦に並べて印刷するには？
「図」として貼り付ける
1.コピー元の表をドラッグして選択し、
2.「Shift」を押しながら「編集」メニューをクリック
3.開くメニューで「図のコピー」を選ぶ
4.「外観」を「画面に合わせる」
5.「形式」を「ビットマップ」とし、「OK」を押す
※【Shift】を押しながら裏メニューを表示する
◆オートフィルタを使って項目別に印刷する
1.項目を含むセル範囲を選択し、
メニューバーの「データ」→「フィルタ」→「オートフィルタ」を選択します
2.項目行に「オートフィルタ矢印」が表示されます
3.矢印をクリックすると「抽出メニュー」が表示されます
4.印刷したい項目を選択
これで特定の項目だけを印刷することが出来ます
※印刷後項目を戻すには、矢印をクリックで「すべて」を選択すると元に戻ります
エクセルの1枚のワークシートは、65,536行×256列と大きいので、
どの部分をどう配置して印刷するかを設定して印刷すると
見栄えの良い書類になります！
